关于政策方面在这里不做过多的赘述，因为实体档案是各位档案从业者再熟悉不过的了。近几年随着智慧档案馆室建设的热潮不断兴起，部分档案馆室都已经进入了智能管理的新阶段，在办公室或中控室甚至手机端可以对所在单位的档案室内设备进行开关机和设置的调节；可以实时查看档案库房的安全状态。对档案进出全过程实现监管追踪；对档案保存环境安全实现全天监测自动处理。对于部分单位这样的智能管理模式已经满足其需求了。但是随着时代的进步，信息化的不断发展，中共中央办公厅、国务院办公厅于2021年印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》，并在规划中明确指出，要创新档案业务监督指导方式，健全“互联网+监管”手段，健全机关档案监督指导工作机制，探索实施机关、所属单位、部门档案馆分层次监督指导的方式方法。很显然目前的智慧档案安全管理还是独立的管理，无法实现层级的监管控。
