档案整理工作，在档案总体管理中具有非常重要的意义，是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。整理的内容包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装盒、排列案卷目录的编制、上架等。档案整理工作，就是按照各单位档案形成的规律以及特点，根据科学的理论和方法，将各种档案整理成方便管理人员管理和利用的有序整体的一项工作。  

档案数字化加工是通过各类软硬件技术将传统纸质档案转化为电子化档案数据，辅以人工校对，最终将合格的档案数据存储到档案管理系统平台，方便档案管理人员快速调取阅览。基本操作流程为：档案前整理、档案扫描、图像处理、图像质检、文字校录（条目著录）、图像OCR（合成PDF并文字识别）、数据存储备份。 档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。 数字化的好处是：检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。